Verejné obstarávanie
Smernica o verejnom obstarávaní
SMERNICA
č.1/2014 o postupe Základnej školy Divín
pri zadávaní zákazky obstarávané podľa § 9 ods. 9
Článok 1
Účel smernice
Zákon č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len “zákon“) upravuje pravidlá postupu verejného obstarávania pri zadávaní nadlimitných a podlimitných.
Postup pri zákazke, ktorá nemá charakter ani nadlimitnej ani podlimitnej zákazky vymedzil rámcovo v § 9 ods. 9.
Účelom smernice je postup školy pri zadávaní:
a) zákazky s hodnotou do 20.000.- € na dodanie tovaru a poskytnutie služieb
b) zákazky s hodnotou do 30.000.- € na uskutočnenie stavebných prác
c) zákazky s hodnotou do 40.000.- na obstaranie potravín
Článok 2
Povinnosti pri zadávaní zákazky ani nadlimitnej ani podlimitnej
- Škola je povinná pri zadávaní takýchto zákaziek postupovať podľa tejto smernice.
- Pri zadávaní takýchto zákaziek je povinný dodržiavať ustanovenia § 9 ods. 3 až 5 zákona, a § 9 ods. 9 zákona
- S účinnosťou od 27.2.2014 je škola povinná zverejniť raz štvrťročne v profile verejného obstarávateľa súhrnnú správu o takýchto zákazkách s predpokladanou hodnotou zákazky vyššou ako 1000 €, v ktorej uvedie hodnotu zákazky, predmet zákazky, identifikáciu dodávateľa.
Článok 3
Postup pri zadávaní zákazky ani nadlimitnej ani podlimitnej
Pre zabezpečenie princípov verejného obstarávania týkajúcich sa hospodárnosti a efektívnosti vynaložených finančných prostriedkov sa verejný obstarávateľ rozhodol v prechodnom období obstarávať nasledovne:
- Tovary a služby v hodnote rovnej alebo nižšej ako 10.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú v súlade so zásadami maximálnej hospodárnosti.
- Tovary a služby v hodnote od 10.000.- do 20.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú na základe výberových kritérií uvedených v článku 4. výberom najvhodnejšieho dodávateľa zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 3 potenciálnym dodávateľom.
- Stavebné práce v hodnote rovnej alebo nižšej ako 20.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú v súlade so zásadami maximálnej hospodárnosti a dôsledným výberom dodávateľa na základe referencií, ponúknutej ceny, technickej pripravenosti, prípadne iných kritérií zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 3 potenciálnym zhotoviteľom.
- Stavebné práce od 20.000.- do 30.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú na základe minimálne troch ponúk, obsahujúcich ponukovú cenu. Požiadavkou na obsah ponuky na realizáciu prác môžu byť i referencie, technické špecifikácie, vybavenie, osobné skúsenosti s dodávateľom a pod. zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 5 potenciálnym zhotoviteľom.
- Potraviny v hodnote rovnej alebo nižšej ako 30.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú v súlade so zásadami maximálnej hospodárnosti pri zabezpečení kvality a nezávadnosti nakupovaných potravín na základe výberových kritérií uvedených v článku 4výberom najvhodnejšieho dodávateľa zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 3 potenciálnym dodávateľom.
- Potraviny v hodnote od 30.000.- do 40.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú v súlade so zásadami maximálnej hospodárnosti pri zabezpečení kvality a nezávadnosti nakupovaných potravín na základe výberových kritérií uvedených v článku 4 výberom najvhodnejšieho dodávateľa zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 5 potenciálnym dodávateľom.
Článok 4
Výberové kritériá pri zadávaní zákaziek podľa § 9 ods. 9
Verejný obstarávateľ určuje jednotlivé kritériá súvisiace s predmetom zákazky tak, aby vyjadrovali vzťah úžitkovej hodnoty plnenia a ceny, pričom kritériami výberu dodávateľa pre obstarávanie tovarov a potravín sú nasledovné kritériá:
- Osobné dobré skúsenosti s dodávateľom
- Vzdialenosť sídla prevádzky dodávateľa
- Miesto prevádzka (podpora regionálnej zamestnanosti)
- Referencie a ich kvalita (počet reklamácií)
- Kvalita a čerstvosť potravín
- Akciové ceny
- Cena
- Termín dodávania tovaru
- Plnenie nadštandardných požiadaviek verejného obstarávateľa
- Prípadne iné
Verejný obstarávateľ určuje jednotlivé kritériá súvisiace s predmetom zákazky tak, aby vyjadrovali vzťah úžitkovej hodnoty plnenia a ceny, pričom kritériami výberu poskytovateľa pre obstarávanie služieb sú nasledovné kritériá:
- Osobné dobré skúsenosti s poskytovateľom,
- Miesto prevádzka (podpora regionálnej zamestnanosti)
- Cena
- Termín poskytovania služby
- Plnenie nadštandardných požiadaviek verejného obstarávateľa
- Technické zabezpečenie pre kvalitné poskytnutie služby
- Prípadne iné
Verejný obstarávateľ určuje jednotlivé kritériá súvisiace s predmetom zákazky tak, aby vyjadrovali vzťah úžitkovej hodnoty plnenia a ceny, pričom kritériami výberu zhotoviteľa pre obstarávanie stavebných prác sú nasledovné kritériá:
- Osobné dobré skúsenosti s poskytovateľom
- Miesto prevádzka (podpora regionálnej zamestnanosti)
- Referencie na stavebné práce a kvalita (počet reklamácií)
- Cena
- Termín výstavby
- Plnenie nadštandardných požiadaviek verejného obstarávateľa
- Prípadne iné
Pravidlá uplatnenia jednotlivých kritérií závisia od zložitosti a rozsahu predmetu zákazky, musia byť nediskriminačné a musia podporovať čestnú hospodársku súťaž.
Článok 5
Zadávanie zákaziek na obstarávanie tovarov, prác a služieb podľa § 9 ods. 9 priamym zadaním
a) služby
- služobné cesty zamestnancov (cestovné, ubytovanie, parkovanie, taxi služba a iné)
- reklamné služby a prezentácie v denníkoch a časopisoch,
- zhotovenie fotografií, printových materiálov, ak sa na ne vzťahuje zákon č. 618/2003 Z. z. (autorský zákon)
- ubytovanie účastníkov konferencií a školení poriadaných mestom
- auditorské, úverové, ratingové a obstarávateľské služby
- telekomunikačné služby
- servis zariadení u autorizovaných dodávateľov
- prepravné, špeditérske a kuriérske služby
- služby pri údržbe informačného systému
- bezpečnostné služby
- služby spojené s požiarnou ochranou
- geodetické služby
- poradenské služby
- znalecké posudky
b) tovary
- reklamné predmety
- propagačné a upomienkové predmety, ak sa na ich obstaranie vzťahuje zákon č. 618/2003 Z. z. (autorský zákon)
- drobné nákupy tovarov dennej potreby pre mesto a jeho zariadenia
c) iné
- obstarávanie tovarov, služieb a prác, pri ktorých by potenciálni dodávatelia boli oboznámení s informáciami, ktorých neoprávnené použitie môže priamo alebo nepriamo ohroziť činnosť mesta.
Článok 5
Záverečné ustanovenia a účinnosť smernice
1. Ruší sa smernica č. 1/2013, zo dňa 01.09.2013 o postupe Základnej školy Divín pri verejnom obstarávaní zákaziek s nízkou hodnotou .
2. Túto smernicu schválila Pedagogická rada uznesením dňa 22.04.2014.