Verejné obstarávanie

 

 

SMERNICA

č.1/2014 o postupe Základnej školy Divín

pri zadávaní zákazky obstarávané podľa § 9 ods. 9

 

Článok 1

Účel smernice

 

Zákon č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len “zákon“) upravuje pravidlá postupu verejného obstarávania pri zadávaní nadlimitných a podlimitných.

Postup pri zákazke, ktorá nemá charakter ani nadlimitnej ani podlimitnej zákazky vymedzil rámcovo v § 9 ods. 9.

Účelom smernice je postup školy pri zadávaní:

a) zákazky s hodnotou do 20.000.- € na dodanie tovaru a poskytnutie služieb

b) zákazky s hodnotou do 30.000.- € na uskutočnenie stavebných prác

c) zákazky s hodnotou do 40.000.- na obstaranie potravín

 

Článok 2

Povinnosti pri zadávaní zákazky ani nadlimitnej ani podlimitnej

 

1. Škola je povinná pri zadávaní takýchto zákaziek postupovať podľa tejto smernice.
2. Pri zadávaní takýchto zákaziek je povinný dodržiavať ustanovenia § 9 ods. 3 až 5 zákona, a  § 9 ods. 9 zákona
3. S účinnosťou od 27.2.2014 je škola povinná zverejniť raz štvrťročne v profile verejného obstarávateľa súhrnnú správu o takýchto zákazkách s predpokladanou hodnotou zákazky vyššou ako 1000 €, v ktorej uvedie hodnotu zákazky, predmet zákazky, identifikáciu dodávateľa.

 

Článok 3

Postup pri zadávaní zákazky ani nadlimitnej ani podlimitnej

 

Pre zabezpečenie princípov verejného obstarávania týkajúcich sa hospodárnosti a efektívnosti vynaložených finančných prostriedkov sa verejný obstarávateľ rozhodol v prechodnom období obstarávať nasledovne:

• Tovary a služby v hodnote rovnej alebo nižšej ako 10.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú v súlade so zásadami maximálnej hospodárnosti.
• Tovary a služby v hodnote od 10.000.- do 20.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú na základe výberových kritérií uvedených v článku 4. výberom najvhodnejšieho dodávateľa zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 3 potenciálnym dodávateľom.
• Stavebné práce v hodnote rovnej alebo nižšej ako 20.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú v súlade so zásadami maximálnej hospodárnosti a dôsledným výberom dodávateľa na základe referencií, ponúknutej ceny, technickej pripravenosti, prípadne iných kritérií zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 3 potenciálnym zhotoviteľom.
• Stavebné práce od 20.000.- do 30.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú na základe minimálne troch ponúk, obsahujúcich ponukovú cenu. Požiadavkou na obsah ponuky na realizáciu prác môžu byť i referencie, technické špecifikácie, vybavenie, osobné skúsenosti s dodávateľom a pod. zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 5 potenciálnym zhotoviteľom.
• Potraviny v hodnote rovnej alebo nižšej ako 30.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú v súlade so zásadami maximálnej hospodárnosti pri zabezpečení kvality a nezávadnosti nakupovaných potravín na základe výberových kritérií uvedených v článku 4výberom najvhodnejšieho dodávateľa zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 3 potenciálnym dodávateľom.
• Potraviny v hodnote od 30.000.- do 40.000.- €: jednotliví zodpovední pracovníci obstarávajú v súlade so zásadami maximálnej hospodárnosti pri zabezpečení kvality a nezávadnosti nakupovaných potravín na základe výberových kritérií uvedených v článku 4 výberom najvhodnejšieho dodávateľa zaslaním výzvy na predloženie ponuky minimálne 5 potenciálnym dodávateľom.

 

Článok 4

Výberové kritériá pri zadávaní zákaziek podľa § 9 ods. 9

 

Verejný obstarávateľ určuje jednotlivé kritériá súvisiace s predmetom zákazky tak, aby vyjadrovali vzťah úžitkovej hodnoty plnenia a ceny, pričom kritériami výberu dodávateľa pre obstarávanie tovarov a potravín sú nasledovné kritériá:

• Osobné dobré skúsenosti s dodávateľom
• Vzdialenosť sídla prevádzky dodávateľa
• Miesto prevádzka (podpora regionálnej zamestnanosti)
• Referencie a ich kvalita (počet reklamácií)
• Kvalita a čerstvosť potravín
• Akciové ceny
• Cena
• Termín dodávania tovaru
• Plnenie nadštandardných požiadaviek verejného obstarávateľa
• Prípadne iné

Verejný obstarávateľ určuje jednotlivé kritériá súvisiace s predmetom zákazky tak, aby vyjadrovali vzťah úžitkovej hodnoty plnenia a ceny, pričom kritériami výberu poskytovateľa pre obstarávanie služieb sú nasledovné kritériá:

• Osobné dobré skúsenosti s poskytovateľom,
• Miesto prevádzka (podpora regionálnej zamestnanosti)
• Cena
• Termín poskytovania služby
• Plnenie nadštandardných požiadaviek verejného obstarávateľa
• Technické zabezpečenie pre kvalitné poskytnutie služby
• Prípadne iné

Verejný obstarávateľ určuje jednotlivé kritériá súvisiace s predmetom zákazky tak, aby vyjadrovali vzťah úžitkovej hodnoty plnenia a ceny, pričom kritériami výberu zhotoviteľa pre obstarávanie stavebných prác sú nasledovné kritériá:

• Osobné dobré skúsenosti s poskytovateľom
• Miesto prevádzka (podpora regionálnej zamestnanosti)
• Referencie na stavebné práce a kvalita (počet reklamácií)
• Cena
• Termín výstavby
• Plnenie nadštandardných požiadaviek verejného obstarávateľa
• Prípadne iné

Pravidlá uplatnenia jednotlivých kritérií závisia od zložitosti a rozsahu predmetu zákazky, musia byť nediskriminačné a musia podporovať čestnú hospodársku súťaž.

 

Článok 5

Zadávanie zákaziek na obstarávanie tovarov, prác a služieb podľa § 9 ods. 9 priamym zadaním

 

a) služby

• služobné cesty zamestnancov (cestovné, ubytovanie, parkovanie, taxi služba a iné)
• reklamné služby a prezentácie v denníkoch a časopisoch,
• zhotovenie fotografií, printových materiálov, ak sa na ne vzťahuje zákon č. 618/2003 Z. z. (autorský zákon)
• ubytovanie účastníkov konferencií a školení poriadaných mestom
• auditorské, úverové, ratingové a obstarávateľské služby
• telekomunikačné služby
• servis zariadení u autorizovaných dodávateľov
• prepravné, špeditérske a kuriérske služby
• služby pri údržbe informačného systému
• bezpečnostné služby
• služby spojené s požiarnou ochranou
• geodetické služby
• poradenské služby
• znalecké posudky

b) tovary

• reklamné predmety
• propagačné a upomienkové predmety, ak sa na ich obstaranie vzťahuje zákon č. 618/2003 Z. z. (autorský zákon)
• drobné nákupy tovarov dennej potreby pre mesto a jeho zariadenia

c) iné

• obstarávanie tovarov, služieb a prác, pri ktorých by potenciálni dodávatelia boli oboznámení s informáciami, ktorých neoprávnené použitie môže priamo alebo nepriamo ohroziť činnosť mesta.

 

Článok 5

Záverečné ustanovenia a účinnosť smernice

 

1. Ruší sa smernica č. 1/2013,  zo dňa 01.09.2013 o postupe Základnej školy Divín pri verejnom obstarávaní zákaziek s nízkou hodnotou .

2. Túto smernicu schválila Pedagogická rada uznesením dňa 22.04.2014.